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項(xiàng)目考核要做到“恰逢其時(shí),恰如其分”

時(shí)間:2018-10-22 10:20:07  來(lái)源:  作者:

  項(xiàng)目管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容。然而,一些企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中“以查代管”、“以罰代管”、“多頭管理”、“無(wú)序檢查”現(xiàn)象普遍,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)不小的風(fēng)險(xiǎn)。如何科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理水平,既能提高項(xiàng)目考核的針對(duì)性,又不影響項(xiàng)目的具體生產(chǎn),是企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目管理時(shí)必須思考的重要問(wèn)題。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目檢查對(duì)項(xiàng)目部生產(chǎn)組織帶來(lái)不利影響

  傳統(tǒng)的項(xiàng)目考核由子/分公司在施工期間進(jìn)行進(jìn)度質(zhì)量安全檢查和抽查,并在竣工后,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目考核和兌現(xiàn)。這種方法存在兩方面的主要問(wèn)題:

  一是檢查不系統(tǒng),項(xiàng)目管理能力不能得到提升。過(guò)程檢查以質(zhì)量安全為主,不能及時(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目部針對(duì)項(xiàng)目管理的總體能力(如管理策劃、成本管理)進(jìn)行改進(jìn)和提高,容易導(dǎo)致“以查代管”、“以罰代管”現(xiàn)象發(fā)生。

  二是檢查較隨意,對(duì)項(xiàng)目正常生產(chǎn)帶來(lái)不利影響。許多公司在項(xiàng)目檢查時(shí),通常沒(méi)考慮到項(xiàng)目部的生產(chǎn)實(shí)際,時(shí)間協(xié)調(diào)、部門溝通等原因,導(dǎo)致“多頭管理”、“無(wú)序檢查”時(shí)有發(fā)生,影響了項(xiàng)目部正常的生產(chǎn)組織。

過(guò)程檢查和節(jié)點(diǎn)考核能夠客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目部的管理

  項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中存在明顯的周期性,在不同時(shí)期,項(xiàng)目部的工作重點(diǎn)也不盡相同。因此,在對(duì)項(xiàng)目部的管理進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí),可結(jié)合項(xiàng)目生產(chǎn)的具體實(shí)際,以及企業(yè)管理需要,將項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)分為兩大類:

  1. 日常檢查

  與傳統(tǒng)的考核方式類似,由子/分公司組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行定期(通常情況下為每月)檢查,督促項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)管理,抓好進(jìn)度質(zhì)量安全管理工作。

  2. 節(jié)點(diǎn)考核

  結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如土建“正負(fù)零”、結(jié)構(gòu)封頂?shù)?,裝修材料小樣確定、內(nèi)部裝飾完成等)由公司對(duì)項(xiàng)目部的管理水平進(jìn)行有針對(duì)性地考核,既能客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目部的管理水平,又不給項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)造成重要影響。

結(jié)合不同類型考核設(shè)計(jì)不同的考核表單

  在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和考核時(shí),應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型以及項(xiàng)目所處周期的工作重點(diǎn),設(shè)計(jì)適合不同類型、不同節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目管理考核評(píng)價(jià)系列表單(表1以裝飾為例,說(shuō)明項(xiàng)目考核可使用的表單類型)。這些表單能夠針對(duì)不同時(shí)期項(xiàng)目的關(guān)鍵問(wèn)題,恰如其分地對(duì)項(xiàng)目部的管理水平和能力給予較為客觀的評(píng)價(jià),從而為項(xiàng)目的考核奠定基礎(chǔ)。

  要通過(guò)有效的項(xiàng)目管理與考核,促進(jìn)企業(yè)管理能力提升,除對(duì)項(xiàng)目部管理水平客觀評(píng)價(jià)外,還需要有一整套完整的項(xiàng)目考核組織和激勵(lì)體系與之相匹配,這樣既能激發(fā)項(xiàng)目部全體成員的積極性,又能有降低和效消除因考核不當(dāng)造成的負(fù)面影響。

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